Executive Assistant

Ali Professional; Verano Brianza; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Premio di produzione

Descrizione del lavoro

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca un Executive Assistant. La risorsa coordinerà l'agenda, gestirà comunicazioni interne ed esterne e organizzerà meeting, trasferte ed eventi.

Requisiti includono esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di italiano e inglese, oltre a MS Office/Google Workspace. Contratto diretto a tempo indeterminato; RAL 28.000–35.000€; mensa e premio di produzione.

Competenze

• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant o analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritto e parlato.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides.
• Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.

Mansioni

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting.
• Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo professionalità e riservatezza.
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate.
• Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire modifiche o imprevisti.
• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e incontri con clienti.

Conoscenze

italiano

inglese

Gestione tempo

Comunicazione

Strumenti

Outlook/Gmail

Calendar

Word/Docs

Excel/Sheets

PowerPoint/Slides

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:

Executive Assistant

La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;
• Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;
• Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

• Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.
• Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.

• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

Requisiti

• Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

• Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.

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