Executive Assistant: Elite Scheduler & Global Liaison

Ali Professional

Verano Brianza

In loco

EUR 28.000 - 35.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Premio di produzione

Descrizione del lavoro

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca un Executive Assistant. La risorsa coordinerà l'agenda, gestirà comunicazioni interne ed esterne e organizzerà meeting, trasferte ed eventi.

Requisiti includono esperienza in ruoli affini, ottima padronanza di italiano e inglese, oltre a MS Office/Google Workspace. Contratto diretto a tempo indeterminato; RAL 28.000–35.000€; mensa e premio di produzione.

Competenze

Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant o analoghi.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritto e parlato.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides.
Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.

Mansioni

Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting.
Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo professionalità e riservatezza.
Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate.
Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire modifiche o imprevisti.
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e incontri con clienti.