Executive Assistant & Office Manager to CEO

Radica | The Root of Change; Ostuni; Hybrid; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Full-time (40 ore settimanali)

Bonus annuale 5%

Buoni pasto

Formazione professionale

Partecipazione a eventi aziendali e di

settore

Job summary

Alberami, operante a Ostuni e proprietaria di Radica, cerca un Office Manager & Personal Assistant al CEO. Il ruolo è la spina dorsale amministrativa con focus su contabilità, rendicontazione di bandi pubblici e supporto operativo al CEO.

La candidatura ideale ha 3–5 anni di esperienza in amministrazione strutturata, con capacità di gestione di progetti di fondi europei o nazionali e una fluente padronanza dell’inglese per interazioni internazionali.

Qualifications

• Solida base amministrativo-contabile: prima nota, ciclo attivo e passivo di fatturazione e riconciliazioni bancarie.
• Rendicontazione su bandi pubblici regionali o internazionali: cronoprogrammi, spese, audit trail, relazioni intermedie/finali.
• Inglese professionale, scritto e parlato; l’inglese è lingua di lavoro con clienti, partner internazionali e investitori.

Responsibilities

• Gestione amministrativa e contabile: prima nota, ciclo attivo/passivo, riconciliazioni bancarie e interfaccia con il commercialista.
• Rendicontazione bandi e finanziamenti pubblici: gestione delle scadenze, timesheet, giustificativi, audit trail e relazioni.
• Supporto operativo al CEO, calendario, trasferte, meeting e note spese; coordinamento di iniziative trasversali.
• Gestione documentale contratti: contract repository, rinnovi, NDA e predisposizione documentale.
• HR ops e recruiting: onboarding, gestione presenze, ferie e payroll in coordinamento col lavoro.
• Office management: sede di Ostuni, logistica, fornitori, eventi aziendali e trasferte mensili.

Skills

Amministrazione e contabilità

Rendicontazione bandi pubblici/regol"

Inglese professionale

Education

Laurea in Economia/Amministrazione

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

HubSpot

Odoo

ATS

Job description

Alberami, operante a Ostuni e proprietaria di Radica, cerca un Office Manager & Personal Assistant al CEO. Il ruolo è la spina dorsale amministrativa con focus su contabilità, rendicontazione di bandi pubblici e supporto operativo al CEO.

La candidatura ideale ha 3–5 anni di esperienza in amministrazione strutturata, con capacità di gestione di progetti di fondi europei o nazionali e una fluente padronanza dell’inglese per interazioni internazionali.