OFFICE ASSISTANT CEO

MAW S.p.A.; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi, ricerca una risorsa da inserire come Office Assistant CEO, a supporto diretto del CEO e al centro del coordinamento delle attività della Direzione.

La risorsa gestirà agenda, meeting e trasferte, organizzerà incontri con le prime linee aziendali e supporto amministrativo, garantendo precisione e riservatezza in un contesto dinamico e innovativo.

Qualifications

• Diploma o laurea.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant o Segreteria Direzionale.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Elevate capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Spiccata proattività, problem solving e rapidità operativa.
• Precisione, discrezione e riservatezza.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
• Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte.
• Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio attività conseguenti.
• Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni.
• Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con verbalizzazione e redazione dei meeting minutes.
• Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccoglendo note operative.
• Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli incontri del management.
• Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.

Skills

Office suite

English

Organizational skills

Autonomy

Proactive attitude

Attention to detail

Problem solving

Education

Diploma or Laurea

Job description

MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodi

ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO

La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;

• Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;

• Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;

• Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;

• Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;

• Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;

• Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, garantendo che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;

• Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.

Requisiti

• Diploma o Laurea;

• Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;

• Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;

• Precisione, discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una persona

• Dinamica e smart;

• Capace di lavorare con rapidità e autonomia;

• In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;

• Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.

Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:

Si offre

• Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;

• Inserimento immediato;

• Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne;

• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;

• Orario di lavoro: 9.00 - 18.00;

• Dotazione aziendale di PC e telefono;

• Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.

#PRIOSOMM

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.