Executive Assistant al CEO — Coordinamento Strategico

Human Company

Toscana

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Human Company cerca un/una Assistente di Direzione/CEO Assistant per supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e operative. La risorsa pianificherà impegni, coordinerà informazioni e presiederà le attività di supporto al CEO e al top management.

La posizione prevede responsabilità su agenda, meeting, presentazioni, gestione della corrispondenza e coordinamento tra funzioni. Si richiede laurea e esperienza, ottima conoscenza Office e inglese, con contratto a tempo

Qualifications

Laurea preferibilmente in ambito economico, amministrativo o linguistico.
Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla Direzione o segreteria direzionale.
Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
Spiccate doti comunicative e relazionali.
Capacità di lavorare in autonomia e rispettare le scadenze.
Discrezione, affidabilità e gestione di informazioni riservate.

Responsibilities

Gestire l'agenda del CEO, organizzare appuntamenti, riunioni e incontri.
Organizzare meeting, trasferte e viaggi di lavoro, curandone logistica e aspetti operativi.
Predisporre presentazioni, documenti e report a supporto delle attività direzionali.
Gestire corrispondenza e comunicazioni, mantenere riservatezza.
Raccogliere informazioni dalle funzioni aziendali e facilitare il flusso comunicativo.
Monitorare scadenze e dare seguito agli impegni del CEO e del top management.
Gestire archiviazione e aggiornamento della documentazione.
Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e iniziative strategiche.
Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni con professionalità.