Executive Assistant & Office Operations Lead

ISLA S.R.L.; Palermo; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

ISLA S.R.L. cerca un Executive Assistant & Office Manager per supportare il team dirigenziale, organizzare l’ufficio e coordinare attività amministrative.

Il/La candidato/a ideale ha 3-5 anni di esperienza, laurea in Economia o Giuridico, ottima conoscenza dell’inglese, ecc.

Si occuperà di agenda, viaggi, corrispondenza, rapporti con fornitori e PA, garantendo riservatezza e integrazione tra funzioni aziendali.

Qualifications

• Minimo 3–5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.
• Laurea in Economia Aziendale e/o Legale o campo correlato.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; altre lingue preferite.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione del tempo.
• Comunicazione scritta e verbale professionale.
• Conoscenza di Microsoft Office.
• Conoscenza di Alyante Teamsystem.
• Capacità di riservatezza, lavoro indipendente e in team.

Responsibilities

• Gestire calendario dirigente e pianificare riunioni.
• Redigere verbali e seguire azioni.
• Gestire viaggi: voli, alloggi e itinerari.
• Supportare CEO nelle piattaforme organizzative legate agli obiettivi.
• Coordinare con stakeholder interni ed esterni.
• Gestire ufficio: forniture, servizio e documentazione per PA e concessioni.

Skills

Inglese avanzato

Gestione agenda

Organizzazione multitasking

Comunicazione scritta/verbale

MS Office

Discrezione/responsabilità

Education

Laurea in Economia Aziendale o Giuridico

Tools

Alyante Teamsystem

Job description

ISLA S.R.L. cerca un Executive Assistant & Office Manager per supportare il team dirigenziale, organizzare l’ufficio e coordinare attività amministrative.

Il/La candidato/a ideale ha 3-5 anni di esperienza, laurea in Economia o Giuridico, ottima conoscenza dell’inglese, ecc.

Si occuperà di agenda, viaggi, corrispondenza, rapporti con fornitori e PA, garantendo riservatezza e integrazione tra funzioni aziendali.