Executive Assistant - Gruppo Lunelli

Consea Group; Bolzano; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Lunelli è alla ricerca di un/una Executive Assistant per fornire supporto diretto alla Presidenza, gestire agenda, riunioni e trasferte, garantendo un coordinamento efficace delle attività.

È richiesto probabile esperienza in ruoli analoghi, eccellenti capacità organizzative, discrezione, autonomia e fluente conoscenza dell'inglese. Sede di lavoro: Trento.

Competenze

• Esperienza comprovata in ruoli di Executive Assistant o ruoli equivalenti.
• Ottime doti organizzative e gestione delle priorità in contesti strutturati.

Mansioni

• Gestione diretta dell'agenda della Direzione/Presidenza, appuntamenti e scadenze.
• Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche a livello internazionale.
• Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurando l'avanzamento.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni in contesto internazionale.
• Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni riservate.
• Supporto operativo alle attività della Direzione/Presidenza.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interne/esterne

Autonomia

Flessibilità

Proattività

Problem solving

Discrezione

Affidabilità

Descrizione del lavoro

Executive AssistantTutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.La persona entrerà a far parte di un contesto dinamico e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.Principali responsabilitàSupporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità; Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze; Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale; Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento; Interfaccia coninterlocutori interni ed esterni; Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni; Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità; Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.Il profilo idealeCerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una forte attitudine al problem solving e alla capacità di lavorare con autonomia.È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. xysqume Sede di lavoro: TrentoRetribuzione: €40.000–€55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato/a.