Executive Assistant - Settore Lusso

Wehunt; Bardi; Ibrido; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bonus

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una Executive Assistant per supportare l'Head of Italy in una realte0 del lusso con sede a Milano. Contratto a tempo indeterminato, RAL 40–45k euro, bonus e ticket restaurant; e8 prevista una giornata di smart working a settimana.

Responsabilite0 principali: gestione agenda e viaggi internazionali, filtraggio posta, preparazione ordini del giorno e verbali esecutivi, supporto a riunioni e presentazioni; interfaccia con team internazionali e uso di strumenti digitali e AI

Competenze

• Esperienza nel supporto executive con ruoli C-level.
• Ottima comunicazione in inglese sia scritta sia orale.
• Capacite0 di lavorare in autonomia e rispettare scadenze.
• Elevata discrezione e professionalite0 nelle informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestire agenda e viaggi, coordinando appuntamenti nazionali e internazionali.
• Filtrare posta e dare prioritaria gestione alle comunicazioni.
• Predisporre ordini del giorno, verbali esecutivi e documenti di riunione.
• Supportare organizzazione di eventi e preparazione di presentazioni.

Conoscenze

Executive support to C-level

inglese fluente

Autonomia e gestione priorite0

Organizzazione e multitasking

riservatezza e professionalite0

gestione agenda e viaggi

comunicazione scritta e verbale (EN)

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Per importante realtà settore lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà l'Head of Italy.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral 40-45 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

• Agenda e viaggi: garantire una gestione fluida dell'agenda (pianificazione delle priorità, tutela dei momenti di concentrazione, gestione flessibile dei riprogrammi quando necessario, risoluzione dei conflitti e organizzazione di trasferte nazionali e internazionali).
• Corrispondenza: filtrare e dare priorità alle caselle di posta; gestire o smistare la maggior parte delle comunicazioni in totale autonomia, sia in italiano sia in inglese.
• Riunioni e documentazione: predisporre ordini del giorno, materiali e verbali di livello executive per i meeting di direzione (evidenziando decisioni, responsabili e scadenze) e monitorarne il completamento. Mantenere archivi, file e documentazione sempre aggiornati e accurati.
• Eventi e logistica: supportare l'organizzazione di offsite per la direzione.
• Preparazione dei materiali: supportare la preparazione di presentazioni, report e briefing per riunioni interne ed esterne. Assistere l'Executive nella gestione dei progetti, nella ricerca e in incarichi speciali.

Competenze ed esperienza richieste:

• Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
• Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
• Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
• Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
• Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.
• Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.