Executive Assistant (Inglese e Francese fluenti)

Manpower Italia srl; Mondolfo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inserimento diretto in azienda a tempo

Opportunità di crescita internazionale

Descrizione del lavoro

Manpower Italia srl cerca una Executive Assistant a supporto del General Manager Europe in Mondolfo. Ruolo chiave in un contesto internazionale in forte crescita, con responsabilità nell'organizzazione quotidiana del top management e nel coordinamento tra funzioni.

La risorsa gestirà agenda, riunioni, viaggi, presentazioni e report, interfacciandosi con clienti e partner esteri, offrendo autonomia e discrezione in un ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza comprovata come Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• Inglese ottimo.
• Buona conoscenza del francese.
• Ottima padronanza di Microsoft Office.
• Capacità organizzative, relazionali e problem solving.
• Precisione, discrezione e autonomia operativa.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e priorità del General Manager.
• Organizzazione di meeting, videoconferenze ed eventi aziendali.
• Pianificazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali.
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione aziendale.
• Interfaccia con clienti, fornitori, partner e sedi estere.
• Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività.
• Supporto operativo durante eventi, fiere e missioni commerciali.

Conoscenze

Esperienza come Executive Assistant

Inglese fluente

Francese buono

Microsoft Office

Capacità organizzative

Precisione e discrezione

Descrizione del lavoro

Settore: amministrazione Orario di lavoro: Tempo pieno Contratto: Assunzione Diretta Luogo di lavoro: Mondolfo

Executive Assistant to the General Manager Europe

Per importante realtà internazionale in forte crescita, ricerchiamo un/a Executive Assistant a supporto diretto del General Manager Europe.

La risorsa sarà un punto di riferimento strategico nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane del management, operando in un contesto dinamico e internazionale.

Principali responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e priorità del General Manager.
• Organizzazione di meeting, videoconferenze ed eventi aziendali.
• Pianificazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali.
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione aziendale.
• Interfaccia con clienti, fornitori, partner e sedi estere.
• Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze e follow‑up delle attività.
• Supporto operativo durante eventi, fiere e missioni commerciali.

Requisiti

• Esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza della lingua francese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
• Precisione, discrezione e autonomia operativa.

Completano il profilo proattività, flessibilità, orientamento al risultato e disponibilità a trasferte internazionali.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
• Fascia di RAL €30.000 - €40.000, commisurata all'esperienza maturata
• Opportunità di crescita in un contesto internazionale e altamente stimolante

Sede di lavoro: Mondolfo (PU)

Se desideri metterti alla prova in un ruolo chiave a supporto del top management, inviaci la tua candidatura.

Annuncio valido fino a: 21-Nov-2026