Executive Assistant

Gruppo Proper Transearch; Milano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Proper Transearch cerca una figura di segreteria/assistente di direzione per supportare l’area della Direzione presso la sede di Milano. Si richiede laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche, esperienza di 2–4 anni e ottima conoscenza dell’inglese.

Competenze avanzate in pacchetto Office e capacità di gestire priorità in contesto internazionale. La posizione è a tempo indeterminato e prevede un ruolo chiave nell’organizzazione di riunioni, viaggi e documenti, con

Competenze

• Laurea preferibile in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
• Esperienza di 2–4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo.
• Ottima conoscenza di Office, con particolare riferimento a Word, Excel e PowerPoint.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
• Archiviazione e gestione documentale.

Formazione

Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto dinamico e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
• Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

• Precisione e affidabilità
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
• Riservatezza e discrezione
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e approccio pratico
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: [e-mail]