Executive Assistant - Gruppo Lunelli

Consea Group; Trento; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gruppo Lunelli cerca una Executive Assistant da inserire nel team di direzione. La persona supporterà la Direzione/Presidenza, contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle attività di coordinamento.

Richiesta esperienza in ruoli di Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati, eccellenti capacità organizzative e relazionali, discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività. Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.

Competenze

• Esperienza in ruoli di Executive Assistant o Personal Assistant in contesti strutturati.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività.
• Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.

Mansioni

• Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità.
• Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze.
• Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale.
• Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni.
• Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni.
• Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo discrezione e confidenzialità.
• Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.

Conoscenze

Executive Assistant experience

Personal Assistant experience

Descrizione del lavoro

Per il Gruppo Lunelli, iconica realtà italiana e simbolo di eccellenza nel panorama internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.

La persona entrerà a far parte di un contesto dinamico e stimolante, offrendo supporto diretto alla Direzione/Presidenza contribuendo a garantire un'efficace organizzazione delle priorità e delle principali attività di coordinamento.

Il ruolo prevede una costante interazione con interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale, e richiede elevate capacità organizzative, autonomia, flessibilità e una spiccata capacità di gestione delle relazioni.

Principali responsabilità

• Supporto diretto alla Direzione/Presidenza nella gestione delle attività quotidiane e delle principali priorità;
• Gestione e organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
• Organizzazione di meeting, trasferte ed eventi, anche in ambito internazionale;
• Coordinamento di follow-up e attività trasversali, assicurandone il corretto avanzamento;
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni;
• Preparazione e gestione di documentazioni e comunicazioni;
• Gestione di informazioni e tematiche riservate, garantendo la massima discrezione e confidenzialità;
• Supporto organizzativo e operativo alle attività e alle principali iniziative della Direzione/Presidenza.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o analoghi, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi.

La persona ideale possiede eccellenti capacità organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli e una naturale capacità di gestire con efficacia priorità, scadenze ed interlocutori diversi.

Sono fondamentali discrezione, affidabilità, flessibilità e proattività, insieme a una forte attitudine al problem solving e alla capacità di lavorare con autonomia.

È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Sede di lavoro

Trento

Retribuzione

€40.000–€55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato/a.