Executive Assistant (Inglese e Francese)

ManpowerGroup; Mondolfo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Inserimento diretto in azienda

Opportunità di crescita

Descrizione del lavoro

ManpowerGroup cerca un/una Executive Assistant per supportare direttamente il General Manager Europe in un contesto internazionale. La risorsa coordinerà l’agenda, organizzerà riunioni, videoconferenze ed eventi, e pianificherà trasferte nazionali e internazionali.

È richiesta esperienza nel ruolo, ottima padronanza di MS Office, eccellenti doti organizzative e fluente inglese; la conoscenza del francese è utile per interfacciarsi con sedi estere. Sede: Mondolfo (PU).

Competenze

• Esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza della lingua francese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e priorità del General Manager.
• Organizzazione di meeting, videoconferenze ed eventi aziendali.
• Pianificazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali.
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione aziendale.
• Interfaccia con clienti, fornitori, partner e sedi estere.
• Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
• Supporto operativo durante eventi, fiere e missioni commerciali.

Conoscenze

Executive Assistant experience

Inglese fluente

Francese base

Ottima padronanza MS Office

Organizzazione e problem solving

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà internazionale in forte crescita, ricerchiamo un/a Executive Assistant a supporto diretto del General Manager Europe.

La risorsa sarà un punto di riferimento strategico nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane del management, operando in un contesto dinamico e internazionale.

Principali responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e priorità del General Manager.
• Organizzazione di meeting, videoconferenze ed eventi aziendali.
• Pianificazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali.
• Predisposizione di presentazioni, report e documentazione aziendale.
• Interfaccia con clienti, fornitori, partner e sedi estere.
• Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
• Supporto operativo durante eventi, fiere e missioni commerciali.

Requisiti

• Esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza della lingua francese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
• Precisione, discrezione e autonomia operativa.

Completano il profilo proattività, flessibilità, orientamento al risultato e disponibilità a trasferte internazionali.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
• Fascia di RAL €30.000 - €40.000, commisurata all'esperienza maturata
• Opportunità di crescita in un contesto internazionale e altamente stimolante

Sede di lavoro: Mondolfo (PU)