Executive Assistant Front Office per la Direzione - Milano

WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca per il proprio organico interno un/una Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e supporterà operative gli uffici e la Direzione Generale.

Le mansioni includono assistenza diretta al Direttore Generale, gestione accoglienza, centralino, posta elettronica e supporto IT di base, gestione spazi riunioni e supporto amministrativo ai reparti.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibile in indirizzo linguistico, umanistico o economico.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• Disponibilità a ruoli di accoglienza e supporto amministrativo.

Responsibilities

• Assistenza diretta al Direttore Generale.
• Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino.
• Gestione posta elettronica e corrispondenza cartacea/digitale.
• Supporto IT di base e configurazioni hardware/software semplici.
• Organizzazione sale riunioni e supporto ai reparti.

Skills

Office e pacchetto Office

Competenze comunicative

Multitasking

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Education

Diploma o Laurea (linguistico/umanistico/economico)

Job description

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca per il proprio organico interno un/una Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e supporterà operative gli uffici e la Direzione Generale.

Le mansioni includono assistenza diretta al Direttore Generale, gestione accoglienza, centralino, posta elettronica e supporto IT di base, gestione spazi riunioni e supporto amministrativo ai reparti.