Front Office & Office Services Coordinator

Randstad Filiale di Milano Office Unit 1; Lazio; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano una figura da inserire come Front Office - Servizi Generali. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, CCNL Commercio, IV livello.

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00. Principali responsabilità: gestione delle comunicazioni interne, accoglienza di clienti e fornitori, supporto all’onboarding, coordinamento servizi di pulizia e spazi aziendali, organizzazione riunioni e supporto logistico.

Qualifikationen

• Preferibile esperienza in ruoli di Segreteria, Reception o Servizi Generali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Aufgaben

• Gestione delle comunicazioni interne e archiviazione documentale.
• Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC e welcome kit.
• Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
• Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
• Supporto nell’organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione delle forniture d’ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
• Supervisione dell’utilizzo delle attrezzature e coordinamento con IT per problemi operativi.
• Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitoraggio manutenzioni e assicurazioni.
• Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi per gli ospiti.
• Supporto nella gestione delle fatture passive e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione rapporti fornitori/clienti per aspetti organizzativi e logistici.

Kenntnisse

Ottime capacità organizzative e relaz‑

Buona predisposizione al contatto con/

Lavorare in team

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano una figura da inserire come Front Office - Servizi Generali. Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi, CCNL Commercio, IV livello.

Orario: Full Time dal lunedì al venerdì 9:00/18:00. Principali responsabilità: gestione delle comunicazioni interne, accoglienza di clienti e fornitori, supporto all’onboarding, coordinamento servizi di pulizia e spazi aziendali, organizzazione riunioni e supporto logistico.