Executive Assistant Milano — Formazione & Welfare

Castillo Borda Luigi Marcelo; Lombardia; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Opportunità di crescita

Job summary

Castillo Borda Luigi Marcelo a Milano cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la direzione in attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile.

Le responsabilità includono gestione agenda, coordinamento appuntamenti, predisposizione di presentazioni, report e documenti amministrativi, coordinamento dati con i team operativi, gestione trasferte e archiviazione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di comunicazione.
• Organizzazione, proattività e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione agenda e coordinamento degli appuntamenti della direzione.
• Corrispondenza e comunicazioni interne ed esterne (cartacee e digitali).
• Preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico).
• Coordinamento con i team operativi per raccolta ed elaborazione dati.
• Gestione trasferte e logistica per i viaggi di lavoro.
• Archiviazione e organizzazione documentale, rintracciabilità delle informazioni.

Skills

Organizzazione

Proattività

Capacità organizzative

Lavoro in team

Gestione priorità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Castillo Borda Luigi Marcelo a Milano cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la direzione in attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile.

Le responsabilità includono gestione agenda, coordinamento appuntamenti, predisposizione di presentazioni, report e documenti amministrativi, coordinamento dati con i team operativi, gestione trasferte e archiviazione.