Executive Front Desk & Office Coordinator

DGS; Milano; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

DGS cerca una Reception & Office Coordinator per la sede di Milano Centro. La risorsa sarà il primo punto di contatto e garantirà accoglienza impeccabile in un ambiente professionale esclusivo.

Saranno gestite attività di front office, gestione chiamate, planning sale riunioni e coordinamento con fornitori, mantenendo discrezione e alto livello di servizio; requisiti: inglese fluente e ottima padronanza di strumenti informatici.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di reception/front office o hospitality in contesti di alto profilo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management.
• Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99.

Responsibilities

• Gestione della reception con standard elevati di professionalità e riservatezza.
• Presidio del front office e gestione di telefonate, email e visitatori.
• Supporto organizzativo per pianificazione e gestione delle sale riunioni.
• Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering).
• Sorveglianza dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi.
• Supporto operativo alle attività della sede quando necessario.
• Mantenere un standing professionale elevato e una presenza curata.
• Comunicazione efficace e orientamento al servizio.

Skills

Inglese fluente

Gestione front office

Esperienza in ospitalità

Servizio al cliente

Tools

MS Office

Job description

DGS cerca una Reception & Office Coordinator per la sede di Milano Centro. La risorsa sarà il primo punto di contatto e garantirà accoglienza impeccabile in un ambiente professionale esclusivo.

Saranno gestite attività di front office, gestione chiamate, planning sale riunioni e coordinamento con fornitori, mantenendo discrezione e alto livello di servizio; requisiti: inglese fluente e ottima padronanza di strumenti informatici.