Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione

WORK AGENCY Agenzia per il Lavoro; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro cerca per il proprio organico interno un/una Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e supporterà operative gli uffici e la Direzione Generale.

Le mansioni includono assistenza diretta al Direttore Generale, gestione accoglienza, centralino, posta elettronica e supporto IT di base, gestione spazi riunioni e supporto amministrativo ai reparti.

Qualifications

• Diploma o laurea preferibile in indirizzo linguistico, umanistico o economico.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• Disponibilità a ruoli di accoglienza e supporto amministrativo.

Responsibilities

• Assistenza diretta al Direttore Generale.
• Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino.
• Gestione posta elettronica e corrispondenza cartacea/digitale.
• Supporto IT di base e configurazioni hardware/software semplici.
• Organizzazione sale riunioni e supporto ai reparti.

Skills

Office e pacchetto Office

Competenze comunicative

Multitasking

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Education

Diploma o Laurea (linguistico/umanistico/economico)

Job description

Work Agency Italy SRL – Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno:

Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale.

Mansioni:

• Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale
• Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata.
• Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale.
• Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi).
• Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting.
• Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione).

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico).
• Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi.
• Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza.
• Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità.

Luogo di lavoro:

Milano (MI) – Zona Turati

Tipologia di contratto:

Assunzione diretta

Orario di lavoro:

Full time dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00.

Retribuzione:

5° Livello - RAL: 23.241K circa + 8€ Ticket restaurant.

CCNL:

CCNL Commercio e Terziario.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.