Receptionist

LVMH; Milano; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Orari flessibili

Ambiente internazionale

Prospettive di crescita

Descrizione del lavoro

LVMH cerca una persona dinamica per ricoprire il ruolo di Receptionist e supporto alla Direzione nel head office di Milano centro. Sarai l'immagine del marchio, accogliendo clienti e visitatori e fornendo supporto operativo al team.

Le attività includono gestione sale riunioni, centralino, accoglienza, gestione viaggi dipendenti e supporto ai servizi generali. È richiesta esperienza nel medesimo ruolo, ottima conoscenza dell’inglese e disponibilità oraria.

Competenze

• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; francese è un plus.
• Ottima organizzazione e gestione delle relazioni.

Mansioni

• Accoglienza clienti e visitatori.
• Gestione sala riunioni e centralino.
• Gestione prenotazioni viaggi dipendenti e corrispondenza.

Conoscenze

Esperienza precedente

Customer service

Office suite

Inglese alto

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.

Le tue attività principali saranno le seguenti:

• Gestione sale riunioni
• Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
• Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
• Accoglienza clienti
• Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
• Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
• Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
• Flessibilità in termini di attività e orari
• Problem solving e orientamento al risultato
• Puntualità e organizzazione
• Ottime doti relazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici