Executive Assistant to Top Management - Milano

apgroupholding; Lombardia; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

apgroupholding cerca una Executive Assistant da inserire in Milano Centro, con incarico a tempo indeterminato e appartenenza alle categorie protette L.68/99. La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti, con gestione agenda, viaggi e presentazioni.

Competenze richieste includono ottime capacità organizzative, comunicative e conoscenza avanzata di MS Office/Google Suite, inlnluente inglese, autonomia e discretezza.

Qualifications

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).
• Ottime doti comunicative e di relazione.
• Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Skills

Organizzazione

Gestione del tempo

Comunicazione

Discrezione

Tools

MS Office

Google Suite

Job description

apgroupholding cerca una Executive Assistant da inserire in Milano Centro, con incarico a tempo indeterminato e appartenenza alle categorie protette L.68/99. La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti, con gestione agenda, viaggi e presentazioni.

Competenze richieste includono ottime capacità organizzative, comunicative e conoscenza avanzata di MS Office/Google Suite, inlnluente inglese, autonomia e discretezza.