Executive Assistant di Direzione – Roma, Coordinamento

Michael Page International; Roma; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca una figura di Executive Assistant per supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle richieste operative. Sarai responsabile di gestire documentazione riservata, PEC e archivi, coordinando pratiche con enti pubblici, consulenti e fornitori.

La risorsa dovrà mantenere elevati standard di discrezione e affidabilità, con buona conoscenza dell'inglese, e gestire attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti ed

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe.
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze.
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale.
• Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up.
• Gestire documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale con riservatezza.
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari.
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti.
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori.
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali.
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione.
• Curare predisposizione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Gestire attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni.
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Skills

Organizzazione

Gestione multi-task

Discrezione

Inglese

Education

Esperienza 5+ anni in Executive Assistant/Assistente di Direzione

Job description

Michael Page International cerca una figura di Executive Assistant per supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle richieste operative. Sarai responsabile di gestire documentazione riservata, PEC e archivi, coordinando pratiche con enti pubblici, consulenti e fornitori.

La risorsa dovrà mantenere elevati standard di discrezione e affidabilità, con buona conoscenza dell'inglese, e gestire attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti ed