Executive Assistant al CEO e Direzione – Milano

Michael Page International Italia S.r.l.

Milano

In loco

EUR 45.000 - 52.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto inclusi

1 giorno di smartworking a settimana

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. in Milano centro cerca un Assistente al CEO e alla Direzione Generale Italia ed Estero con responsabilità di gestione agenda, mail, viaggi ed eventi. Si richiede buona conoscenza di inglese e ottime doti organizzative, discrezione e competenze IT.

La posizione è a tempo indeterminato in un’azienda italiana di medie dimensioni. L’offerta prevede buoni pasto inclusi e 1 giorno di smartworking a settimana, con retribuzione annua tra 45.000 e 52.000 EUR.

Competenze

Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli di assistenza di direzione.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza.
Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse.

Mansioni

Organizzare e gestire l'agenda professionale del CEO e della Direzione.
Gestire e smistare mail e telefonate.
Organizzare viaggi e trasferte di lavoro.
Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento.
Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi.
Coordinare i rapporti e le attività di ufficio, con compiti amministrativi ed operativi.
Raccogliere e supportare nelle attività di controllo delle note spesa del personale vendite.