Executive Assistant al CEO e Direzione – Milano

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 45,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto inclusi

1 giorno di smartworking a settimana

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. in Milano centro cerca un Assistente al CEO e alla Direzione Generale Italia ed Estero con responsabilità di gestione agenda, mail, viaggi ed eventi. Si richiede buona conoscenza di inglese e ottime doti organizzative, discrezione e competenze IT.

La posizione è a tempo indeterminato in un’azienda italiana di medie dimensioni. L’offerta prevede buoni pasto inclusi e 1 giorno di smartworking a settimana, con retribuzione annua tra 45.000 e 52.000 EUR.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli di assistenza di direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza.
• Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse.

Responsibilities

• Organizzare e gestire l'agenda professionale del CEO e della Direzione.
• Gestire e smistare mail e telefonate.
• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro.
• Organizzare meeting ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell'allestimento.
• Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi.
• Coordinare i rapporti e le attività di ufficio, con compiti amministrativi ed operativi.
• Raccogliere e supportare nelle attività di controllo delle note spesa del personale vendite.

Skills

Organizzazione e gestione del tempo

Inglese scritto e parlato

Office avanzato

Comunicazione scritta e orale

Discrezione e riservatezza

Flessibilità e problem solving

Tools

MS Office

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. in Milano centro cerca un Assistente al CEO e alla Direzione Generale Italia ed Estero con responsabilità di gestione agenda, mail, viaggi ed eventi. Si richiede buona conoscenza di inglese e ottime doti organizzative, discrezione e competenze IT.

La posizione è a tempo indeterminato in un’azienda italiana di medie dimensioni. L’offerta prevede buoni pasto inclusi e 1 giorno di smartworking a settimana, con retribuzione annua tra 45.000 e 52.000 EUR.