Executive Assistant di Direzione — Smartworking 2/3gg + Inglese

Michael Page International Italia S.r.l.

Milano

In loco

EUR 25.000 - 32.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura apposita per questo posto — un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, perfettamente in linea con l'annuncio.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Smartworking 2/3 giorni

PC e telefono aziendali

Lezioni di inglese

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistant/Executive per supportare la direzione in Milano.

Si occuperà di gestione agenda, organizzazione viaggi e logistica, preparazione di documenti e presentazioni, gestione corrispondenza e supporto eventi aziendali. La risorsa lavorerà in modalità ibrida con smartworking 2/3 giorni a settimana, utilizzerà MS Office avanzato e manterrà una comunicazione efficace in italiano e inglese.

Competenze

Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.

Mansioni

Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione.
Coordinare viaggi di lavoro e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e uscita.
Supportare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
Monitorare e gestire le scadenze e le priorità della direzione.
Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili.