Executive Assistant di Direzione — Smartworking 2/3gg + Inglese

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Smartworking 2/3 giorni

PC e telefono aziendali

Lezioni di inglese

Welfare aziendale

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistant/Executive per supportare la direzione in Milano.

Si occuperà di gestione agenda, organizzazione viaggi e logistica, preparazione di documenti e presentazioni, gestione corrispondenza e supporto eventi aziendali. La risorsa lavorerà in modalità ibrida con smartworking 2/3 giorni a settimana, utilizzerà MS Office avanzato e manterrà una comunicazione efficace in italiano e inglese.

Qualifications

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
• Buone doti di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.

Responsibilities

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione.
• Coordinare viaggi di lavoro e trasferte, occupandosi di prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e incontri.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e uscita.
• Supportare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.
• Monitorare e gestire le scadenze e le priorità della direzione.
• Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni aziendali sensibili.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

MS Office avanzato

Comunicazione scritta

Comunicazione orale

Autonomia

Gestione multitasking

Adattabilità

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistant/Executive per supportare la direzione in Milano.

Si occuperà di gestione agenda, organizzazione viaggi e logistica, preparazione di documenti e presentazioni, gestione corrispondenza e supporto eventi aziendali. La risorsa lavorerà in modalità ibrida con smartworking 2/3 giorni a settimana, utilizzerà MS Office avanzato e manterrà una comunicazione efficace in italiano e inglese.