Executive Assistant – Coordinazione Direzionale (Milano)

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare i membri del management e garantire un flusso di lavoro ottimale a Milano.

La figura richiede esperienza come segreteria o assistenza direzionale, ottime doti organizzative, padronanza degli strumenti Office e buona conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato, sede Milano, ambiente professionale.

Competenze

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza direzionale.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office.
• Buone doti relazionali e comunicative.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Discrezione e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza lingua inglese.

Mansioni

• Coordinare l'agenda del management, organizzando riunioni e appuntamenti.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Preparare documenti e presentazioni per incontri e conferenze.
• Supervisionare l'organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Supportare la gestione di progetti specifici e attività operative.
• Garantire l'archiviazione e la gestione ordinata di documenti e file aziendali.
• Monitorare le scadenze e sollecitare eventuali attività pendenti.
• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficiente.

Conoscenze

Organizzazione del tempo

Office suite

Relazioni interpersonali

Comunicazione

Autonomia

Precisione

Inglese

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare i membri del management e garantire un flusso di lavoro ottimale a Milano.

La figura richiede esperienza come segreteria o assistenza direzionale, ottime doti organizzative, padronanza degli strumenti Office e buona conoscenza dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato, sede Milano, ambiente professionale.