Senior Executive Assistant to Leadership — Rome

Adecco; Roma; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un'agenzia di lavoro temporaneo sta cercando un Executive Assistant a Roma per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Le responsabilità includono la gestione delle agende, la pianificazione di meeting e la preparazione della documentazione. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni, eccellenti capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato.

Qualifikationen

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo.
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Aufgaben

• Gestione e organizzazione delle agende della Direzione.
• Coordinamento e pianificazione di meeting e conferenze.
• Preparazione e gestione della corrispondenza aziendale.
• Organizzazione delle trasferte e gestione delle note spese.
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni.

Kenntnisse

Ottime capacità organizzative

Capacità di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative

Conoscenza fluente della lingua inglese

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Workday

Concur

Timenext

Jobbeschreibung

Un'agenzia di lavoro temporaneo sta cercando un Executive Assistant a Roma per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane. Le responsabilità includono la gestione delle agende, la pianificazione di meeting e la preparazione della documentazione. È richiesta un'esperienza di almeno 2 anni, eccellenti capacità comunicative e una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato.