Assistente di Direzione

Michael Page International; Roma; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page International cerca una figura di Executive Assistant per supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle richieste operative. Sarai responsabile di gestire documentazione riservata, PEC e archivi, coordinando pratiche con enti pubblici, consulenti e fornitori.

La risorsa dovrà mantenere elevati standard di discrezione e affidabilità, con buona conoscenza dell'inglese, e gestire attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti ed

Formación

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe.
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze.
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale.
• Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsabilidades

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up.
• Gestire documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale con riservatezza.
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari.
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti.
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori.
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali.
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione.
• Curare predisposizione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Gestire attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni.
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Conocimientos

Organizzazione

Gestione multi-task

Discrezione

Inglese

Educación

Esperienza 5+ anni in Executive Assistant/Assistente di Direzione

Descripción del empleo

Categoria: Leisure, Travel & Tourism

Luogo di lavoro: Roma

Opportunità professionale a diretto riporto della proprietà
Percorso di crescita

La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:

• Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
• Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
• Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
• Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
• Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
• Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
• Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
• Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
• Buona conoscenza della lingua inglese.