Executive Assistant al CEO | Organizzazione & Progetti

Michael Page International Italia S.r.l.

Varese

On-site

EUR 34,000 - 40,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Bonus aziendali

Palestra interna

Servizi di welfare aziendale

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Assistente dell'Amministratore Delegato per supportare l'agenda, coordinare riunioni e viaggi, e preparare documenti per il CEO in un contesto aziendale.

La risorsa ideale ha diploma o laurea economica, buona conoscenza dell'inglese, eccellenti capacità organizzative e discrezione. Ruolo a tempo pieno con retribuzione tra 34.000 e 40.000 EUR all’anno.

Qualifications

Diploma o laurea in discipline economiche.
Buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Abilità nella comunicazione scritta e orale.
Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.

Responsibilities

Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO.
Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
Organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale.
Gestire comunicazioni interne ed esterne mantenendo discrezione.
Accogliere interlocutori del CEO.
Organizzare piccoli eventi e gestire progetti relativi agli uffici.
Gestire ordini per la direzione tramite SAP.
Collaborare con i reparti per garantire un flusso di informazioni.
Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi.
Supportare il CEO in gestione di progetti specifici e attività strategiche.
Gestire eventuali imprevisti con soluzioni rapide.