Executive Assistant Strategico per il Management

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto inclusi

Ambiente professionale

Résumé du poste

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un'Executive Assistant per supportare il management in un contesto internazionale. Le principali responsabilità includono gestione agenda, preparazione riunioni, organizzazione viaggi e logistica, nonché redazione di documenti e report.

La risorsa interagirà con i vari dipartimenti, gestendo corrispondenza e organizzando meeting con una attenzione particolare ai tempi e alle priorità. Si richiede diploma o laurea e fluente italiano e inglese.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di segreteria o supporto al management.
• Ottima padronanza di italiano e inglese, scritto e parlato.
• Competenze avanzate negli strumenti informatici e software per l’ufficio.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Flessibilità e gestione di priorità multiple.

Responsabilités

• Gestire agenda e appuntamenti del management.
• Coordinare viaggi e trasferte, con relativa logistica e prenotazioni.
• Preparare documenti e report aziendali per riunioni.
• Agire da punto di contatto tra management e dipartimenti.
• Gestire e archiviare corrispondenza in entrata e uscita.
• Organizzare meeting aziendali nei tempi stabiliti.
• Supportare il management in progetti specifici.
• Assicurare precisione e puntualità delle attività amministrative.

Connaissances

Gestione agenda

Organizzazione e pianificazione

Logistica viaggi e trasferte

Comunicazione interna/esterna

Inglese (fluent)

MS Office

Formation

Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale

Outils

MS Office

Description du poste

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un'Executive Assistant per supportare il management in un contesto internazionale. Le principali responsabilità includono gestione agenda, preparazione riunioni, organizzazione viaggi e logistica, nonché redazione di documenti e report.

La risorsa interagirà con i vari dipartimenti, gestendo corrispondenza e organizzando meeting con una attenzione particolare ai tempi e alle priorità. Si richiede diploma o laurea e fluente italiano e inglese.