Assistente di Direzione Esecutiva — Crescita & Welfare

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (Flaminio/Farnesina).

La risorsa coordinerà l’agenda, le richieste operative e le pratiche riservate, interfacciandosi con fornitori ed enti esterni, garantendo riservatezza e precisione nelle attività.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Direzione
• Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di attività e scadenze
• Gestione amministrativa e documentale riservata
• Buona conoscenza della lingua inglese

Responsibilities

• Supportare la Direzione e la Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
• Gestire documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale con riservatezza
• Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
• Coordinare pratiche amministrative e autorizzative con enti pubblici, consulenti e professionisti
• Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
• Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali
• Supportare pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
• Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
• Gestire segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione riunioni ed eventi interni
• Fornire supporto in assemblee e adempimenti societari

Skills

Executive support

Organisation

Discretion

Administrative management

English

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Assistente di Direzione per supportare la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Sede di lavoro: Roma Nord (Flaminio/Farnesina).

La risorsa coordinerà l’agenda, le richieste operative e le pratiche riservate, interfacciandosi con fornitori ed enti esterni, garantendo riservatezza e precisione nelle attività.