Executive Assistant con inglese fluente

Adecco; Plasencia; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda è alla ricerca di un Executive Assistant a supporto del CEO. La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le attività quotidiane del top management, contribuendo a garantire efficienza e riservatezza. Sono richiesti almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, una laurea triennale, e una fluente conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa di 30-40K.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli a supporto di figure executive.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Esperienza nell’organizzazione di viaggi ed eventi.

Mansioni

• Gestire l’agenda del CEO e del top management.
• Organizzare riunioni e preparare documentazione.
• Supportare la comunicazione del CEO con stakeholder.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)

Competenze tecniche e organizzative

Dimestichezza in ambienti corporate

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Competenze nella redazione di documenti formali

Formazione

Laurea triennale in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.

La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Si occuperà di favorire il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all’operatività della struttura direzionale.

Responsabilità e Attività Principali

• Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management : pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;
• Organizzazione di riunioni (interne ed esterne) : convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;
• Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);
• Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);
• Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese : presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;
• Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;
• Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;
• Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;
• Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);
• Gestione delle firme elettroniche.

Requisiti minimi

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure di ruoli executive o direzionali;
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;
• Dimestichezza nell’operare in ambienti corporate e strutturati;
• Competenze tecniche e organizzative;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
• Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi attività manageriali complesse;
• competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.

Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.

Si offre

Contratto diretto a tempo indeterminato. RAL indicativa : 30-40K. Inquadramento : Impiegato.

Orario di lavoro : Full Time – 40 ore settimanali

Sede di lavoro : Piacenza o Assago (MI).