EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

apgroupholding; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di ingegneria internazionale a Firenze cerca un Executive Assistant per ottimizzare l'agenda del management e gestire comunicazioni riservate. Il candidato ideale ha esperienza nel ruolo, conoscenza fluente dell'inglese e competenze in Microsoft Office. Offriamo un'assunzione a tempo indeterminato, full-time.

Competenze

• Esperienza di almeno due anni nel ruolo.
• Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).

Mansioni

• Gestire e ottimizzare l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare meeting, viaggi e trasferte.
• Coordinare e preparare presentazioni e report.
• Gestire corrispondenza riservata e comunicazioni.
• Supportare nella gestione di progetti aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Job Description

EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68 / 99.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione e ottimizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato o del Top Management.
• Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari.
• Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici.
• Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni.
• Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello.
• Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni.
• Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione.
• Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione.
• Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali.

Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.

La risorsa possiederà inoltre:

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Esperienza di almeno due anni nel ruolo.

Soft skills:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.

CCNL Metalmeccanico Industria.

REQUISITI PER IL RUOLO DI FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Per la nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.

La risorsa si occuperà di:

• Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.
• Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
• Gestione e aggiornamento dell’agenda di appuntamenti e riunioni.
• Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
• Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.
• Inserimento dati e aggiornamento del database aziendale.
• Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
• Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
• Gestione delle prenotazioni di viaggi e trasferte aziendali.
• Redazione e revisione di comunicazioni aziendali, anche in lingua inglese.

Requisiti:

• Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
• Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Soft skills:

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.