Executive Assistant alla Direzione Generale

Business Pool; Lana; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruolo di responsabilità

Visibilità interna

Sviluppo professionale

Ambiente collaborativo

Job summary

Business Pool cerca un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione Generale, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte, e gestendo la comunicazione interna ed esterna.

La risorsa sarà responsabile della preparazione di presentazioni, report e documenti, nonché del monitoraggio di scadenze e decisioni. Richiesta laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche e buone competenze linguistiche, inclusa tedesca.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Almeno 6 mesi di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi.
• Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi.
• Approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative e immagine professionale.
• Conoscenza della lingua tedesca e italiana, scritta e parlata; l’inglese è preferibile.

Responsibilities

• Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche.
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder.
• Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi.
• Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate.
• Organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi.

Skills

Organizational skills

Interpersonal communication

Analytical thinking

German language

Italian language

English language (preferred)

Education

Bachelor’s degree in economics/law/linguistics

Tools

Microsoft 365

Document management systems

Job description

Business Pool cerca un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione Generale, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte, e gestendo la comunicazione interna ed esterna.

La risorsa sarà responsabile della preparazione di presentazioni, report e documenti, nonché del monitoraggio di scadenze e decisioni. Richiesta laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche e buone competenze linguistiche, inclusa tedesca.