Executive Assistant alla Presidenza e Direzione

Gruppo Cassa Centrale

Trentino-Alto Adige

Sur place

EUR 32 000 - 39 000

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Résumé du poste

Gruppo Cassa Centrale cerca una figura con tempo determinato per potenziare l’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione a Trento. Supporterà le attività di segreteria, gestione delle agende e delle comunicazioni a supporto della Presidenza e dell’Alta Direzione.

La mansione prevede organizzazione trasferte, predisposizione di documenti, redazione di presentazioni e report, gestione appuntamenti, e una flessibilità oraria 7:45-19:00. Preferibile conoscenza di inglese o tedesco.

Qualifications

Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.

Responsabilités

Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, coordinando appuntamenti e preparando materiale.
Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale per la firma della Presidenza e della Direzione.
Redazione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti, curandone protocollazione ed archiviazione.
Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi per riunioni della Presidenza e della Direzione.
Supporto operativo agli uffici interni interfacciandosi con la Presidenza o la Direzione per un flusso di comunicazioni efficiente.
Organizzazione e gestione di trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, prenotazioni e logistica.
Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting con la Presidenza e gli organi di governo, gestione sale e accoglienza degli ospiti.