Executive Assistant al Presidente | Viaggi, Riunioni & Reports

Tempjob; Trezzo sull'Adda; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Tempjob cerca un Assistente di direzione e coordinatore dei servizi d'ufficio per la sede di Trezzs sull'Adda (MI). La risorsa gestirà l'agenda del presidente, organizzerà trasferte nazionali e internazionali e coordinerà visite di clienti e fornitori.

Si richiede laurea triennale, ottima conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente. contratto a tempo indeterminato e affiancamento da personale esperto, RAL 25k-28k.

Qualifications

• Laurea triennale o titolo equivalente.
• Preferibile esperienza in ruoli analoghi e gestione di agende complesse.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Fluente inglese, scritto e parlato.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione riunioni del Presidente.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, trasferimenti e documentazione di viaggio).
• Organizzazione delle visite di clienti, fornitori e ospiti.
• Partecipazione a meeting con redazione di report, presentazioni e verbali, e monitoraggio delle attività concordate.
• Gestione di informazioni riservate con elevato livello di discrezione.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, workshop e attività interne.
• Supporto amministrativo al team commerciale italiano.

Skills

Office Suite

Comunicazione

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Trasferte internazionali

Education

Laurea triennale

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Tempjob cerca un Assistente di direzione e coordinatore dei servizi d'ufficio per la sede di Trezzs sull'Adda (MI). La risorsa gestirà l'agenda del presidente, organizzerà trasferte nazionali e internazionali e coordinerà visite di clienti e fornitori.

Si richiede laurea triennale, ottima conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente. contratto a tempo indeterminato e affiancamento da personale esperto, RAL 25k-28k.