Assistente di Direzione

Business Pool; Lana; In loco; EUR 34.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ruolo di responsabilità

Visibilità interna

Sviluppo professionale

Ambiente collaborativo

Descrizione del lavoro

Business Pool cerca un Assistente di Direzione per affiancare la Direzione Generale, coordinando appuntamenti, riunioni e trasferte, e gestendo la comunicazione interna ed esterna.

La risorsa sarà responsabile della preparazione di presentazioni, report e documenti, nonché del monitoraggio di scadenze e decisioni. Richiesta laurea in discipline economiche/giuridiche/linguistiche e buone competenze linguistiche, inclusa tedesca.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Almeno 6 mesi di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi.
• Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi.
• Approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative e immagine professionale.
• Conoscenza della lingua tedesca e italiana, scritta e parlata; l’inglese è preferibile.

Mansioni

• Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche.
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi.
• Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder.
• Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi.
• Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate.
• Organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi.

Conoscenze

Organizational skills

Interpersonal communication

Analytical thinking

German language

Italian language

English language (preferred)

Formazione

Bachelor’s degree in economics/law/linguistics

Strumenti

Microsoft 365

Document management systems

Descrizione del lavoro

strumenti di lavoro moderni e innovativi

Sviluppo personale e professionale

formazione personale e professionale

Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.

Assistente di Direzione

Mansioni

• Supporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi
• Gestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder
• Redazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi
• Coordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate
• Organizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari
• Gestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo
• Coordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione
• Supporto alla comunicazione istituzionale, alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi
• Monitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna

La persona ideale possiede:

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini
• Almeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo
• Spiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi
• Un approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione
• Elevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza
• Ottime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale
• Capacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori
• Ottime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale
• Ottima conoscenza della lingua tedesca e italiana, sia scritta sia parlata
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale
• Propensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi
• Un approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni

L'azienda offre

• Un ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale
• Un’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione
• Un’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda
• La possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze
• Un ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo
• Una stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati
• Una posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo
• Inquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze
• Una retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

La retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore.