Executive Assistant alla Direzione - Proattiva

Job Italia Spa Agenzia per il Lavoro; Chieti; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una Segretaria/Segretario di Direzione per supportare direttamente la Direzione aziendale in un contesto di servizi ospedalieri e sanitari. La risorsa gestirà attentamente l’agenda, le relazioni interne ed esterne e la documentazione amministrativa, assicurando efficienza e riservatezza.

La posizione richiede diploma o laurea preferibile, ottima conoscenza di Office, Excel e inglese minimo B2, esperienza in ruoli executive e spiccata proattività.

Qualifications

• Titolo di studio: diploma di scuola superiore; laurea preferibile.
• Ottima conoscenza Office, in particolare Excel, e dimestichezza con email e strumenti digitali.
• Buona conoscenza dell'inglese: livello minimo B2.
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria direzionale in contesti strutturati.
• Spiccate capacità comunicative, relazionali e organizzative.
• Attitudine proattiva, autonomia e riservatezza.

Responsabilités

• Gestione chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e interlocutori esterni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione, pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto diretto al CEO nelle attività quotidiane e nelle esigenze organizzative.
• Coordinamento operativo con gli uffici interni e referenti esterni, assicurando flussi informativi.
• Gestione della documentazione aziendale, archiviazione e predisposizione di report e documenti amministrativi.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione delle priorità.
• Supporto operativo nelle esigenze della Direzione.

Connaissances

Office Suite

Excel

Email

Digital tools

Formation

Diploma

Laurea preferibile

Description du poste

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro cerca una Segretaria/Segretario di Direzione per supportare direttamente la Direzione aziendale in un contesto di servizi ospedalieri e sanitari. La risorsa gestirà attentamente l’agenda, le relazioni interne ed esterne e la documentazione amministrativa, assicurando efficienza e riservatezza.

La posizione richiede diploma o laurea preferibile, ottima conoscenza di Office, Excel e inglese minimo B2, esperienza in ruoli executive e spiccata proattività.