Executive Assistant

Michael Page International; Roma; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International a Roma cerca un Executive Assistant per supportare il CEO nella gestione quotidiana delle priorità e nell'organizzazione delle attività aziendali. Il ruolo richiede precisione, discrezione e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Si occupa di gestione agenda, viaggi, documenti e report, nonché di interfacciarsi con i dipartimenti per garantire una comunicazione interna efficiente e gestione riservata delle informazioni.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
• Esperienza nella gestione di attività di supporto direzionale.
• Padronanza degli strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.

Mansioni

• Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
• Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
• Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.
• Garantire la gestione documentale e l'archiviazione ordinata.
• Interfacciarsi con i dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Inglese fluente

Comunicazione

Supporto direzionale

MS Office

Autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Insurance

Luogo di lavoro: Roma

Come Executive Assistant, sarai responsabile di supportare le attività quotidiane del CEO, garantendo un'organizzazione efficiente e la gestione delle priorità. Il ruolo richiede precisione, discrezione e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

• Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
• Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
• Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.
• Garantire la gestione documentale e l'archiviazione ordinata.
• Interfacciarsi con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni e dei processi aziendali.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Ottima conoscenza della lingua ingleseEccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.Esperienza nella gestione di attività di supporto direzionale.Padronanza degli strumenti informatici come Microsoft Office.Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.Flessibilità e approccio proattivo alle sfide quotidiane.