Executive Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; Ibrido; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per gestire l'agenda della direzione, coordinare viaggi e preparare documenti su richiesta, in un contesto ibrido.

La figura farà da ponte tra reparti, garantendo riservatezza e gestione efficiente delle comunicazioni. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua lorda tra 35.000 e 40.000 EUR.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
• Esperienza gestione di attività di supporto direzionale.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestione priorità.

Mansioni

• Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
• Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
• Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.
• Garantire la gestione documentale e l'archiviazione ordinata.
• Interfacciarsi con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni e dei processi aziendali.

Conoscenze

Organizzazione

Inglese avanzato

Comunicazione efficace

Supporto direzionale

MS Office

Autonomia

Flessibilità

Strumenti

MS Office Suite

Descrizione del lavoro

• Azienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti.
• Broker assicurativo e risk management.

Azienda

Azienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza.

Opportunità

• Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
• Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
• Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
• Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.
• Garantire la gestione documentale e l'archiviazione ordinata.
• Interfacciarsi con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni e dei processi aziendali.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
• Esperienza nella gestione di attività di supporto direzionale.
• Padronanza degli strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
• Flessibilità e approccio proattivo alle sfide quotidiane.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 35000 e 40000 EUR.
• Buoni pasto a disposizione.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.5