Executive Assistant con Inglese e Spagnolo

Michael Page International; Reggio Emilia; In loco; EUR 35.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare un team dirigenziale a Reggio Emilia e provincia. Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative e la gestione di agenda, viaggi e documenti in inglese e spagnolo.

È richiesta padronanza di Microsoft Office e capacità di lavorare in autonomia, coordinando flussi di lavoro multilingue e collaborando con vari dipartimenti.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.

Mansioni

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare eventi e meeting aziendali.
• Monitorare scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Conoscenze

Organizzazione avanzata

Multitasking

Comunicazione efficace

Inglese avanzato

Spagnolo avanzato

Francese (opzionale)

Capacità di lavorare in autonomia

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Financial Services

Luogo di lavoro: Reggio Emilia e provincia

Come Executive Assistant, supporterai le attività quotidiane di un team dirigenziale, garantendo un'organizzazione efficiente e una comunicazione fluida. Il ruolo richiede una conoscenza avanzata dell'inglese e dello spagnolo per gestire interazioni internazionali.

• Gestire l'agenda e pianificare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
• Organizzare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
• Preparare documenti, presentazioni e report in inglese e spagnolo.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, assicurando tempestività e precisione.
• Supportare nella gestione di eventi e meeting aziendali.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica in più lingue.
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro ottimale.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottima conoscenza dell'inglese e dello spagnolo e/o francese, sia scritto che parlato.
• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Padronanza nell'uso di strumenti informatici come Microsoft Office.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime doti comunicative e relazionali.