Executive Assistant

Taskforce; Monza; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Taskforce cerca un executive assistant per supportare il Top Management in un contesto internazionale e dinamico legato al settore siderurgico. La risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo efficienza organizzativa, riservatezza e fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Principali responsabilità includono gestione agenda, logistica viaggi internazionali, coordinamento riunioni di direzione, preparazione di ordini del giorno, verbali, e supporto in presentazioni e

Competenze

• 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level
• Padronanza di italiano, inglese e cinese
• Ottime capacità organizzative, problem solving, gestione dello stress, discrezione e intelligenza emotiva

Mansioni

• Gestione dell'agenda: organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse
• Logistica e viaggi: pianificazione di trasferte internazionali, visti e note spese
• Meeting & Eventi: coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e verbali
• Presentazioni e reportistica: creazione di presentazioni in lingua inglese e documenti di supporto al business
• Gatekeeping & Comunicazione: filtraggio di email e telefonate e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello

Descrizione del lavoro

Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.

In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
• Logistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
• Meeting & Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
• Presentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
• Gatekeeping & Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Requisiti richiesti

• Esperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
• Lingue: Il ruolo richiede una piena padronanza qualificato di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
• Soft Skills: Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva.

Sede di lavoro: Milano.