Executive Assistant

Adecco Italia; Roma; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia è alla ricerca di una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione e le attività di segreteria organizzativa. Richiesta ottima padronanza di Microsoft 365 e inglese, flessibilità organizzativa e riservatezza

Laurea o titolo equivalente, disponibilità Full Time e capacità di gestire priorità in contesti dinamici sono requisiti fondamentali. Ruolo strutturato in contesti aziendali con direzione diretta.

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale o segreteria organizzativa.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting e riunioni.
• Organizzazione di trasferte, inclusa logistica e note spese.
• Supporto in attività amministrative, processi interni e modulistica.
• Gestione contatti interni ed esterni via email/Teams/telefoni.
• Gestione corrispondenza (email, PEC e carta).
• Organizzazione archivi elettronici e sistemi interni.
• Predisposizione e revisione di testi e documenti di supporto.
• Gestione incarichi riservati con riservatezza e precisione.
• Accoglienza e supporto in visite e riunioni aziendali.

Conoscenze

Microsoft 365

Inglese

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Laurea o titolo di studio equivalente

Descrizione del lavoro

La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli. Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti

• Laurea o titolo di studio equivalente
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili
• Competenze trasversali
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
• Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
• Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Data inizio prevista: 02/11/2026

Categorie Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: SERVIZI/ TERZIARIO

Citt : Roma (Roma)

Istruzione: Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

CCNL: Commercio

Livello: 3

Livello Retribuzione: 30000/Annuale