Hr assistant

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca un/una laureato/a magistrale per ricoprire il ruolo di assistente direzionale a Roma. La risorsa supporterà l'agenda di direzione, organizzerà riunioni, trasferte e attività amministrative, gestendo documenti e comunicazioni in modo riservato e preciso.

Si richiede esperienza minima di 2 anni in ruoli simili, ottima conoscenza MS 365, inglese fluente e forte orientamento all'organizzazione e al problem solving. Livello contrattuale: 3° livello, full time.

Competenze

• Laurea Magistrale o equivalente
• Minimo 2 anni di esperienza in assistenza direzionale o segreteria organizzativa
• Ottima conoscenza MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato
• Flessibilità organizzativa e gestione di priorità variabili

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Conoscenze

Microsoft 365

Inglese

Organizzazione

Gestione priorità

Formazione

Laurea Magistrale

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

Requisiti

• Laurea o titolo di studio equivalente


• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive


• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams


• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata


• Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio


• Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali


• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità


• Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici


• Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione


• Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site


• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese


• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket


• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams


• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea


• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni


• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto


• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza


• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio:

Laurea Magistrale

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria:

Full Time

CCNL:

Commercio

Livello contratto:

3° Livello