HR ASSISTANT

Adecco Italia; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca una risorsa per supporto direzionale con competenze in segreteria organizzativa e gestione delle attività amministrative. Richiesta capacità di gestire informazioni riservate e coordinarsi con interlocutori interni ed esterni.

La posizione prevede gestione di agenda, riunioni, trasferte e archiviazione documentale, offrendo opportunità di sviluppo in contesti strutturati e dinamici.

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site.
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese.
• Supporto in attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket.
• Gestione contatti interni ed esterni via email, telefono e Teams.
• Gestione della corrispondenza, inclusi email, PEC e documentazione cartacea.
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni.
• Predisposizione e revisione di testi, lettere e documenti di supporto.
• Gestione incarichi e attività riservate, con riservatezza e precisione.
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite e riunioni aziendali.

Conoscenze

Assistenza direzionale

Segreteria organizzativa

Supporto executive

Gestione priorità

Formazione

Laurea o titolo di studio equivalente

Strumenti

Microsoft 365

SharePoint

Descrizione del lavoro

La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.

La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.

Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Requisiti

• Laurea o titolo di studio equivalente
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
• Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
• Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale