Executive assistant

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Nessuna nota sui perks dalla pagina

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa ricerca una figura di supporto direzionale per Roma, con esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini. Richieste ottima conoscenza di Microsoft 365, inglese fluente e spiccata organizzazione, gestione di agenda, viaggi e relazioni interne ed esterne.

La risorsa interagirà direttamente con Direzione e si occuperà anche di attività amministrative, gestione documenti e comunicazioni. Sono richieste proattività, precisione e riservatezza, per un ruolo a tempo pieno in sede.

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Formazione

Laurea Magistrale

Strumenti

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi. Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti

• Laurea o titolo di studio equivalente
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
• Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
• Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
• Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio

Laurea Magistrale

Lingue conosciute

Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria

Full Time

CCNL

Commercio

Livello contratto

3° Livello