Executive Assistant

Experis - Gruppo Manpower srl; Emilia-Romagna; In loco; EUR 35.000 - 43.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Experis è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare direttamente il Management in attività organizzative e operative quotidiane.

La risorsa coordinerà agenda, viaggi nazionali e internazionali, riunioni ed eventi, preparando report e presentazioni per il management, redigendo verbali e gestendo follow-up. Verrà gestita anche l’accoglienza e i rapporti con clienti, fornitori e partner.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
• Ottima conoscenza inglese; tedesco preferenziale.
• Ottima padronanza MS Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore.
• Pianificazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali.
• Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali.
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.
• Redazione di verbali e follow-up delle attività concordate durante gli incontri.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative dell'area di riferimento.

Conoscenze

Gestione agenda

Pianificazione viaggi

Microsoft Office

Outlook

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Emilia-Romagna

Experis, società IT & Technology del Gruppo Manpower, supporta le aziende nei loro percorsi di innovazione e trasformazione digitale, mettendo al centro le persone, le competenze e il valore della tecnologia. Guidati dai valori People, Knowledge & Innovation, affianchiamo i nostri clienti nella ricerca dei migliori talenti.

Per prestigiosa realtà del settore Automotive ad alte prestazioni, siamo alla ricerca di un/una:

Executive Assistant

La risorsa, a diretto riporto del Management, sarà responsabile di garantire supporto organizzativo e operativo nelle attività quotidiane, assicurando una gestione efficiente delle priorità e degli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore;
• Pianificazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali;
• Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali;
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management;
• Redazione di verbali e follow-up delle attività concordate durante gli incontri;
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative dell'area di riferimento.

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini;
• Esperienzanel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o ruoli similari;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• La conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook, Excel e PowerPoint;
• Disponibilità a brevi trasferte.

Completano il profilo

• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Flessibilità e proattività;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Forte orientamento al problem solving.

Contratto inziale a tempo determinato. Ral 39k + PremioSede: Sant'Agata Bolognese

Annuncio valido fino a: 31-Jan-2027