Executive Assistant

Experis; Emilia-Romagna; In loco; EUR 35.000 - 43.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Experis, società IT & Technology del Gruppo Manpower, è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare il Management e garantire un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane. La risorsa gestirà priorità e stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità includono gestione dell’agenda del Direttore, coordinamento trasferte nazionali e internazionali, riunioni ed eventi, preparazione di report e verbali, nonché accoglienza clienti e supporto amministrativo.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• La conoscenza del tedesco costituisce requisito preferenziale.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore.
• Pianificazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali.
• Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali.
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.
• Redazione di verbali e follow-up delle attività.Contratto iniziale a tempo determinato.

Conoscenze

Inglese fluente

Organizzazione

Precisione

Formazione

Laurea in discipline economiche/umanistiche

Strumenti

Outlook

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Experis, società IT & Technology del Gruppo Manpower, supporta le aziende nei loro percorsi di innovazione e trasformazione digitale, mettendo al centro le persone, le competenze e il valore della tecnologia. Guidati dai valori People, Knowledge & Innovation, affianchiamo i nostri clienti nella ricerca dei migliori talenti.

Per prestigiosa realtà del settore Automotive ad alte prestazioni, siamo alla ricerca di un/una:

Executive Assistant

La risorsa, a diretto riporto del Management, sarà responsabile di garantire supporto organizzativo e operativo nelle attività quotidiane, assicurando una gestione efficiente delle priorità e degli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell’agenda del Direttore;
• Pianificazione e coordinamento di trasferte nazionali e internazionali;
• Organizzazione di meeting, riunioni ed eventi aziendali;
• Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management;
• Redazione di verbali e follow-up delle attività concordate durante gli incontri;
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e partner;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative dell’area di riferimento.

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini;
• Esperienzanel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o ruoli similari;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• La conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Outlook, Excel e PowerPoint;
• Disponibilità a brevi trasferte.

Completano il profilo

• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Flessibilità e proattività;
• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Forte orientamento al problem solving.

Contratto inziale a tempo determinato. Ral 39k + Premio

Sede: Sant'Agata Bolognese

Annuncio valido fino a: 31-Jan-2027