Executive Assistant to C-Suite | Rome | Strategic Support
Adecco Italia
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Descrizione del lavoro
Adecco Italia è alla ricerca di una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione e le attività di segreteria organizzativa. Richiesta ottima padronanza di Microsoft 365 e inglese, flessibilità organizzativa e riservatezza
Laurea o titolo equivalente, disponibilità Full Time e capacità di gestire priorità in contesti dinamici sono requisiti fondamentali. Ruolo strutturato in contesti aziendali con direzione diretta.
Competenze
- Laurea o titolo di studio equivalente.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale o segreteria organizzativa.
- Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams).
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Mansioni
- Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting e riunioni.
- Organizzazione di trasferte, inclusa logistica e note spese.
- Supporto in attività amministrative, processi interni e modulistica.
- Gestione contatti interni ed esterni via email/Teams/telefoni.
- Gestione corrispondenza (email, PEC e carta).
- Organizzazione archivi elettronici e sistemi interni.
- Predisposizione e revisione di testi e documenti di supporto.
- Gestione incarichi riservati con riservatezza e precisione.
- Accoglienza e supporto in visite e riunioni aziendali.
Conoscenze
Formazione
Descrizione del lavoro
Adecco Italia è alla ricerca di una risorsa con esperienza in ruoli di assistenza direzionale per supportare la Direzione e le attività di segreteria organizzativa. Richiesta ottima padronanza di Microsoft 365 e inglese, flessibilità organizzativa e riservatezza
Laurea o titolo equivalente, disponibilità Full Time e capacità di gestire priorità in contesti dinamici sono requisiti fondamentali. Ruolo strutturato in contesti aziendali con direzione diretta.
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