Executive Assistant & Office Coordinator - Rome

Adecco Italia spa

Roma

In loco

EUR 32.000 - 42.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca un/una laureato/a magistrale per ricoprire il ruolo di assistente direzionale a Roma. La risorsa supporterà l'agenda di direzione, organizzerà riunioni, trasferte e attività amministrative, gestendo documenti e comunicazioni in modo riservato e preciso.

Si richiede esperienza minima di 2 anni in ruoli simili, ottima conoscenza MS 365, inglese fluente e forte orientamento all'organizzazione e al problem solving. Livello contrattuale: 3° livello, full time.

Competenze

Laurea Magistrale o equivalente
Minimo 2 anni di esperienza in assistenza direzionale o segreteria organizzativa
Ottima conoscenza MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato
Flessibilità organizzativa e gestione di priorità variabili

Mansioni

Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali