Rome-Based Executive Assistant to Leadership Team

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

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Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa ricerca una figura di supporto direzionale per Roma, con esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini. Richieste ottima conoscenza di Microsoft 365, inglese fluente e spiccata organizzazione, gestione di agenda, viaggi e relazioni interne ed esterne.

La risorsa interagirà direttamente con Direzione e si occuperà anche di attività amministrative, gestione documenti e comunicazioni. Sono richieste proattività, precisione e riservatezza, per un ruolo a tempo pieno in sede.

Competenze

• Laurea o titolo di studio equivalente
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
• Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
• Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
• Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
• Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
• Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
• Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
• Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
• Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Formazione

Laurea Magistrale

Strumenti

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa ricerca una figura di supporto direzionale per Roma, con esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini. Richieste ottima conoscenza di Microsoft 365, inglese fluente e spiccata organizzazione, gestione di agenda, viaggi e relazioni interne ed esterne.

La risorsa interagirà direttamente con Direzione e si occuperà anche di attività amministrative, gestione documenti e comunicazioni. Sono richieste proattività, precisione e riservatezza, per un ruolo a tempo pieno in sede.