Executive assistant

MAW; Pescara; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore è alla ricerca di un'Executive Assistant per supportare un membro del Board. La figura avrà la responsabilità di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e preparare documentazione per presentazioni. Si richiedono almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, una laurea in materie umanistiche o economiche, e una fluente conoscenza dell'inglese. Posizione full time in presenza a Pescara con pacchetto retributivo da valutare in base all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant in aziende strutturate o studi legali internazionali.
• Capacità di gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione di appuntamenti.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, una seconda lingua è un plus.

Mansioni

• Gestire dettagliatamente l'agenda e pianificare appuntamenti.
• Organizzare riunioni e meeting con ospiti esterni.
• Occuparsi della prenotazione di viaggi e alloggi.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Gestione del tempo

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office Suite

Sistemi ERP

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:

• gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• organizzare dei viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
• gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
• gestione dell’archivio documentale.

Requisiti:

• Laurea in materie umanistiche o economiche;
• comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
• proattività ed eccellenti capacità organizzative;
• eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
• fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
• familiarità con l'uso della suite Microsoft Office, l’esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time in presenza

Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.