Executive Assistant

Antal International; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo assicurativo internazionale cerca un Executive Assistant per la sede di Milano. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in segreteria generale, eccellenti doti relazionali e sarà fluente in inglese. La posizione richiede capacità di gestione dell'agenda e di organizzazione dei processi HR. Si offre un ambiente dinamico con opportunità di crescita.

Competenze

• Fluente in inglese, la conoscenza del francese è un plus.
• Capacità di lavorare in modo riservato e confidenziale.

Mansioni

• Gestire l'agenda del DG, organizzando riunioni e viaggi.
• Coordinare il processo di selezione e inserimento dei nuovi dipendenti.
• Raccogliere e gestire le informazioni sulle presenze dei dipendenti.

Conoscenze

Inglese fluente

Conoscenza del pacchetto Office

Ottime doti relazionali e comunicative

Precisione

Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Descrizione del lavoro

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

Attività richieste per il ruolo:

• Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
• Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
• Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
• Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
• Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
• Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
• Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
• Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)

Requisiti principali:

• Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
• Conoscenza del pacchetto Office
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Totale riservatezza e confidenzialità
• Precisione
• Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro: Milano